Come ottenere sponsor per un evento e come procedere

1, febbraio, 2015 | Doing E. | 0
spnsor evento

Mettere su un evento può essere costoso, ma è vero anche che la sponsorizzazione di eventi è un rapporto reciprocamente vantaggioso. Fondi per il vostro evento; promozione per la loro azienda! Ecco alcuni suggerimenti utili per trovare lo sponsor per un evento .

Pianificare con largo anticipo l’evento

Non è possibile chiedere una sponsorizzazione a qualsiasi azienda, se non si sa esattamente una data ben precisa o, peggio ancora, se non si conosce il target a cui si rivolge la vostra manifestazione. Quindi per proporsi correttamente ad uno sponsor vuol dire andare da lui già ben preparati su tutti i dettagli, senza tralasciare nulla.

 

La ricerca dello sponsor

Una volta stabilito il tipo di evento che state mettendo su, la ricerca ha inizio. Questo dovrebbe iniziare almeno 3-4 mesi prima della data dell’evento. Trova le aziende e le organizzazioni che abbiano in qualche modo a che vedere con il vostro pubblico . Grazie al web potrete trovare qualunque azienda ma inoltra la vostra proposta solo alle aziende che potrebbero trarre vantaggi dal vostro evento

Valuta lo sponsor

Chi non vorrebbe come sponsor la Nike o la Ferrari… valuta se il vostro evento sarà considerato a livello territoriale o nazionale. Se si tratta di un evento ristretto sarà più facile trovare piccoli sponsor disposti a darvi una mano.

 

Siate ordinati nella ricerca di sponsor

Fate un elenco con tutte le informazioni delle società che potenzialmente sono adatte alla vostra manifestazione: nome della società, breve descrizione, indirizzi e-mail, responsabili, ecc. Assicuratevi di includere quante più informazioni possibile, in particolare gli aspetti che riguardano la loro azienda. Inoltre, elencate tutti i vantaggi che la loro azienda riceverà per la sponsorizzazione.

 

Presentate diverse opzioni

Non limitatevi ad una sola proposta. Nel formulare la richiesta, inserite una rosa di eventuali tipologie di budget e di eventi. In questo modo la vostra “potenza di fuoco” potrà centrare l’attenzione dello sponsor.

opzioni_sponsor_feste

 

Non fatevi dimenticare

Inviate una prima email dove vi presentate e fate conoscere le vostre intenzioni. In allegato inserite le varie proposte. Attendete 48h e se non ricevete nessuna risposta chiamate telefonicamente e cercate di capire più possibile. L’importante è non assillare l’azienda a cui chiedete la sponsorizzazione.

Inoltre ricorda di:

  • Mostrare gratitudine
  • In caso di risposta negativa cercate di uscire di scena ringraziando comunque per l’attenzione. Un domani potreste ricontattarli o meglio ancora potranno essere loro a ricontattarvi
  • In caso di risposta positiva invita e regala i biglietti allo staff dell’azienda che vi sponsorizza o, in alternativa, se l’evento è gratuito riservategli dei posti d’onore e/o offrigli da bere. Dimostrate gratitudine e cercate di usare l’evento come l’occasione per entrare più in confidenza, in modo che la prossima volta che avrete bisogno di un sostegno, si avranno già un paio di nomi a disposizione per iniziare la ricerca.

 

Il vostro lavoro continua anche dopo l’evento.

Fate sentire lo sponsor importante anche dopo l’evento. Inviate un email di ringraziamento allegando foto ed un analisi dell’evento. In questo modo sapranno che siete dei professionisti che curano molto i dettagli e che tengono a loro. Inoltre le comunicazioni post-evento aiutano a coltivare i rapporti con lo sponsor.

 

Avete altri suggerimenti da dare? Scrivete qui sotto e condividete questo articolo!



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