Come scegliere la location giusta? Fai il Location Test !

9, maggio, 2015 | Staff DoingEvent | 0
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Stai per organizzare un evento e la domanda n.1 è… dove organizzarla? Capire qual è la location adatta, giusta e perfetta per il tua festa non è cosa semplice. Meglio all’aperto? In casa? Buffet o Catering ? 1000 domante e tanta paura di sbagliare. E allora ecco a voi il “test location” di doingevent.com

 

Rispondi alle domande e annotati il punteggio, al termine saprai quale tipo di location scegliere!

 

Pronti? Via !!!

 

1. Quanta gente parteciperà :

A) Tantissimi ( + di 70 ospiti) [4 punti]

B) Tanti  (tra i 51 e i 70 ospiti) [3 punti]

C) Non tantissimi (tra i 21 e i 50 ospiti) [2 punti]

D) Abbastanza piccolo (meno di 20 persone) [1 punto]

 

2. L’evento che stai organizzando è una festa a tema ?

A) Si [3 punti]

B) No [1 punto]

 

3. Come sono i vostri ospiti? :

A) Molto energici e amano giocare [4 punti]

B) Ci sarà di tutto… e tra di loro non si conoscono tutti [3 punti]

C) E’ gente riservata e seria… amano il buon cibo e conversare. [2 punti]

D) Saranno maggiormente  famiglia,  amici ed i loro bambini. [1 punti]

 

4. Come immagini il tuo evento? :

A) Musica e balli ! [4 punti]

B) Una festa con un mix equilibrato di divertimento, buon cibo e tanta possibilità di socializzare. [3 punti]

C) Tutto molto elegante… classico. [2 punti]

D) Una festa tra amici, tanto relax. Mangeremo tutti insieme  e ci divertiremo chiacchierando senza troppa confusione.  [1 punto]

 

5. Quanto siete disposti a spendere per la festa?

A) Non bado a spese, tutto deve essere perfetto. [4 punti]

B) Una spesa ragionevole… senza troppo esagerare, ma neanche deludere i miei invitati. [3 punti]

C) Il minimo indispensabile… l’importante è stare bene! [2 punti]

D) Meno spendo e meglio è! [1 punto]

 

6. Decorazioni, cosa pensi di fare?

A) Credo siano importantissime, dovranno essere eccezionali!  [4 punti]

B) Abbinerò tutto dalle tovaglie ai bicchieri! [3 punti]

C) Mi piacerebbe che ci pensasse qualcun altro! [2 punti]

D) Non credo ce n’è sia di bisogno… meglio di no. [1 punto]

 

7. Intrattenimento durante l’evento, che pensi di fare?

A) Sarà tutto incentrato sull’animazione musicale e/o intrattenimento con spettacolo !  [4 punti]

B) Pensavo ad uno spettacolo a fine cena… o qualcosa di simile che possa intrattenere i miei ospiti un paio di ore non di più. [3 punti]

C) Direi che possa bastare una band o del piano bar… in alternativa va bene anche un buon deejay. [2 punti]

D) Qualcosa di soft come ad esempio caricaturista, un prestigiatore, cartomante… credo basti così!  [1 punto]

 

8. I tuoi ospiti dovranno essere attivi durante la festa?

A) Certamente! Nessuno dovrà annoiarsi e tutti dovranno essere molto partecipi. [4 punti]

B) Si… ma senza esagerare! Non voglio rischiare che qualcuno vada oltre. [3 punti]

C) Il minimo indispensabile [2 punti]

D) Non occorre. [1 punto]

 

 

Ora è il momento di sommare i punti e trovare la tua location perfetta! Rullo di tamburi per favore …

  • 8-13 punti = Casa dolce casa!

festa_in_casa

 

Non c’è nessun posto come a casa, soprattutto per questa festa! Sarete a vostro agio, avrete il controllo di tutto e il portafoglio vi ringrazierà. Ma se credi che casa tua non sia idonea a ospitare così tante persone, opta per una piccola location senza troppi fronzoli inutili.

 

 

  • 14-19 punti = Una location in esclusiva/privata è perfetta!

location_privata_feste

 

Scegli di affittare una sala privata in un ristorante, hotel o in un locale. Per le risposte che hai scelto sarebbe meglio comunque qualcosa che possa tener conto della vostra privacy, soprattutto se si tratta di una cena. La location che sceglierete dovrà comunque pensare al cibo e al servizio. Meglio far fare a loro…. meno stress!

 

 

  • 20-25 punti = Spazio multifunzione

Marin General Hospital Foundation Gala - An Affair to Remember

 

Affittare un’intera location forse è troppo. Opta per uno spazio che si possa personalizzare e accolga l’ampia varietà dei tuoi ospiti. Dovrà essere funzionale e flessibile in ogni momento dell’evento.

 

 

  • 26-31 punti = Tutti fuori

party_in_giardino

 

C’è poco da dire… o all’aperto o all’aperto. Lo spazio e la libertà di muoversi è necessario! e d’inverno pure? Anche d’inverno certamente! Usando comunque del riscaldamento da esterno come funghi a gas o lampade a infrarossi.

 

 

Ora siete pronti per scegliere il vostro spazio ideale per il vostro evento. Buona caccia!



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