In questi anni in cui siamo stati in contatto con diversi organizzatori di eventi, gestori di locali e addetti ai lavori ecc. abbiamo imparato che ci sono delle frasi che è meglio evitare. Se lavori nel mondo dell’intrattenimento e/o nell’organizzazione leggi e scopri se anche tu ci sei cascato.

1. Dire sempre sempre “SI”:
Siamo tutti esseri umani, quindi ci sono cose che non possiamo dare (forse in modo tempestivo). E ‘meglio essere onesti e non mentire. E ‘meglio non impegnarsi in qualcosa che è impossibile offrire o genererai aspettative che non saranno soddisfatte. Un paio di “no” spesso  possono salvare un evento.

2. “E’ stata colpa sua”:
Un organizzatore di eventi deve sempre prendersi il rischio che qualcuno del suo staff commetta degli errori.

Invece di discutere e innervosirti, è meglio prendersi la responsabilità, prendere il controllo e cercare di risolvere il problema. Ci sarà poi tempo, magari a fine evento di discutere con lo staff e capire come non commettere nuovamente l’errore.

3. “Ho dato per scontato che …”

Una persona che organizza eventi non deve dare nulla per scontato. Deve essere in costante contatto con tutti i soggetti coinvolti, deve ricordare ogni esigenza e classificare le priorità, ma soprattutto deve avere un piano B…C,D,E,F…. Vuoi una dritta?  Ogni tanto controlla e riconferma tutto da capo, a costo di apparire eccessivamente pignolo.

4. “A me non è mai successo una cosa del genere”

Forse sei abituato a seguire una linea da anni… prima faccio 1, poi 2, poi 3 ecc ecc, ma cerca di tenere bene a mente che nessun evento è lo stesso. Ci sono centinaia di variabili che potrebbero far crollare il tuo bello schemino. Quindi prima di dire a me non succederà mai… è proprio li che rischi che ti accada una gaffe indimenticabile.

5. “Questo è impossibile da realizzare”

Se vuoi essere efficiente, innovativo e professionali non arrenderti al primo problema. Prova tutte le opzioni, anche quelle che ti sembrano più assurde… provaci… potresti sorprenderti per quanto sei stato bravo.

N.B. Usiamo il maschile nei nostri articoli solo per esigenze editoriali. W le donne!!!

Annalisa G.